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配信予約と配信確認 ​

本文ができたら配信日時を決めて予約します。このページでは、予約時のチェック項目と、予約後にできることをまとめます。

配信日時の指定 ​

画面下部で配信タイミングを選びます。

タイミング動き
即時配信予約した直後に送信処理が始まります
予約配信指定した日時に送信処理が始まります

送信完了までの時間

配信件数が多い場合、指定時刻から全件の送信完了までに時間がかかります。「〇時ちょうどに全員へ届く」わけではない点に注意してください。

配信確認画面(メール) ​

メール(HTMLメール・テキストメール)の場合、「配信予約」を押すと確認画面が開きます。

配信確認

項目確認するポイント
配信元差出人名とアドレスが意図したものか
配信先すべての購読者か、指定した 配信グループ か
配信先件数想定の件数か。0件の場合は配信できません
件名誤字がないか、記号が正しく表示されるか
配信日時即時配信か、予約日時が正しいか
URLトラッキングクリック計測が必要ならON
特定電子メール広告・宣伝目的なら「該当する」

内容に問題がなければ「配信予約」を押して確定します。

配信先件数が0件のとき ​

予約ボタンが押せません。表示される案内は配信先の指定によって変わります。

配信先表示対処
すべての購読者配信先一覧が未登録のため配信できません配信先一覧 に顧客を登録します
配信グループ選択した配信先に、このキャンペーンを購読している送信可能な顧客がいないため配信できませんグループに顧客を追加するか、その顧客を配信先一覧に登録します

配信先件数は配信方法によって変わります。メールではメールアドレスが登録されている顧客だけが数えられます。「配信不可」の顧客と、状態が「利用停止中」「配信解除済」の顧客も数えません(実際に送信される件数と一致します)。詳細は 配信方法の選び方 を参照してください。

配信先の指定 ​

画面上部の「配信先」で、配信先一覧全体に送るか、一部のグループだけに送るかを選べます。件名・配信元と同じ行に並んでいます。

選択送信される相手
すべての購読者配信先一覧で購読中の顧客全員(既定)
グループ名そのグループに登録されていて、かつ購読中の顧客

グループの作り方は 配信グループ を参照してください。

配信数の上限チェック ​

配信予約時に、プランの残配信数が足りているかを確認します。足りない場合は次のような案内が表示され、予約は行われません。

配信数が不足している場合の案内

表示意味
必要数今回の配信で消費する数(=配信先件数)
残数当月の残りの配信可能数
不足数追加が必要な数

「プラン・オプションを変更する」または「追加購入する」から手続きできます。詳細は 配信数が足りないとき を参照してください。

予約時に足りていても、配信時に不足すると中止されます

配信数のチェックは予約時と実際の送信時の両方で行われます。予約後に別の配信で残数を使い切ると、送信時に中止されメッセージが「エラー」になります。同じ月に複数の配信を予約する場合は、合計の必要数に余裕を持たせてください。

初回配信の確認について ​

MALINE で最初に配信するときは、予約したあとに運営の確認が入ります。このあいだステータスは 承認待ち になり、配信日時が来ても送信されません。

対象最初の配信だけ。送信元(MALINE の公式ドメイン・自社ドメイン)や配信方法(メール・SMS・LINE)は問いません。メルマガ配信・ステップ配信 とも対象です
2通目以降最初の配信の確認は入りません。通常どおり配信日時に送信されます(配信内容の確認 は毎回入ります)

確認が済むとステータスが 配信予約済 に戻り、配信日時に送信されます。配信日時をすでに過ぎていた場合は、確認が済んだあとすぐに送信されます。確認を待っているあいだも編集・削除できます。編集して保存し直した場合、運営は最新の内容を確認します。

お急ぎの場合

確認には時間がかかることがあります。最初の配信は、配信日時に余裕を持って予約してください。

内容に問題があると判断された場合はステータスが 却下 になり、理由が配信の詳細画面と通知に表示されます。内容を直して予約し直すと、もう一度運営の確認が入ります。却下されたメッセージをテスト送信した場合は、下書きとして保存されます(テスト送信だけでは確認に回りません)。

配信内容の確認について ​

予約したときに、配信内容が自動で確認されます。フィッシング(金融機関や配送業者などを名乗って情報を入力させるメールなど)が疑われる内容だった場合は、ステータスが 承認待ち になり、運営が内容を確認するまで送信されません。

  • 最初の配信に限らず、すべての予約が対象です(メール・SMS・LINE とも)
  • 確認で問題がなければ 配信予約済 に戻り、配信日時に送信されます
  • 内容に問題があると判断された場合は 却下 になり、理由が配信の詳細画面と通知に表示されます

通常のお知らせや販促の配信は、それだけで承認待ちになることはありません。承認待ちになった理由に心当たりがない場合は、お問い合わせ ください。

予約後にできること ​

予約したメッセージは 配信一覧 で管理します。

やりたいこと操作
予約日時を変更する配信一覧からメッセージを開いて編集し、再度配信予約します
予約を取り消す配信一覧から予約を取り消します(下書きに戻ります)
本文を修正する配信予約済み・承認待ち・却下なら編集できます。配信済みは編集できません

配信中・配信済みは取り消せません

送信処理が始まったメッセージは止められません。予約日時が近い場合は特に注意してください。

予約前チェックリスト ​

  • [ ] 件名に誤字がない
  • [ ] 差し込み変数が正しい表記になっている( など)
  • [ ] 特定電子メールに該当する場合、本文に配信停止URLがある
  • [ ] テスト送信で実機表示を確認した(メール)
  • [ ] 配信先件数が想定どおり
  • [ ] 配信日時が正しい(特に年月日)
  • [ ] 残配信数に余裕がある

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